Как бороться с прокрастинацией: вечное сражение между потом и сейчас.
Количество дел, которое каждый из нас охватывает своим вниманием сегодня, не могло присниться и в страшном сне ни одному человеку еще каких-то 15 лет назад. Ежедневники, планеры, приложения для разнообразных задач стали настолько популярными, потому что держать в голове всё это совершенно невозможно – что-нибудь, но непременно забудешь!
А если есть громадье планов, значит, неизбежными будут и проблемы с их реализацией – уж так устроен человек. Привычку откладывать на потом дела, которые имеют приоритетное значение, называют прокрастинацией. Вместо обязательных вопросов человек решает неважные, легкие или кратковременные задачи, а то и вовсе «тянет» время, пытаясь отыскать самомотивацию за просмотром ленты соцсетей или, к примеру, рисованием в блокноте.
А если есть громадье планов, значит, неизбежными будут и проблемы с их реализацией – уж так устроен человек. Привычку откладывать на потом дела, которые имеют приоритетное значение, называют прокрастинацией. Вместо обязательных вопросов человек решает неважные, легкие или кратковременные задачи, а то и вовсе «тянет» время, пытаясь отыскать самомотивацию за просмотром ленты соцсетей или, к примеру, рисованием в блокноте.
Современный тайм-менеджмент с переменным успехом пытается обуздать эту мешающую быть продуктивным склонность. В этом нет ничего удивительного, ведь если для одного отставание от графика выполнения задач – сущий пустяк, то для другого это становится настоящей головной болью. Как же настроить свои часы так, чтобы все успевать? Или секрет в чем-то другом?
Тяготение к прокрастинации – серьезный повод для обращения к специалисту-психологу, хотя обыватели продолжают считать прокрастинирующих людей просто ленивыми. Разницу между двумя этими понятиями понять легко: желание лениться не сопряжено с чувством вины за несделанные дела и состоянием стресса, тогда как прокрастинация создает незримое напряжение во время мнимого отдыха, а оно приводит к разочарованиям, усталости и проблемам.
Тяготение к прокрастинации – серьезный повод для обращения к специалисту-психологу, хотя обыватели продолжают считать прокрастинирующих людей просто ленивыми. Разницу между двумя этими понятиями понять легко: желание лениться не сопряжено с чувством вины за несделанные дела и состоянием стресса, тогда как прокрастинация создает незримое напряжение во время мнимого отдыха, а оно приводит к разочарованиям, усталости и проблемам.
Причины неверного распределения времени:
- Синдром отличника - лучше не делать вообще, чем сделать плохо. Получается этакий круговорот: хочу идеально, не успеваю, устаю, жду вдохновения, расстраиваюсь. Вместо идеального итога выходит полное отсутствие результата, а вместе с ним хроническое чувство вины.
- Затяжной стресс. Базовая реакция большинства людей на стресс – замирание. Организм, сознание пытаются переждать сложные времена, расходуя как можно меньше энергии. Может, так станет легче? Однако пытаясь создать видимость отдыха и откладывая все на потом, человек довольно быстро обнаруживает, что ворох проблем растет, а с ним увеличивается в геометрической прогрессии и стресс.
- Неясная цель. Если нет четкого алгоритма и плана действий, очень легко убедить себя ничего не делать.Мотивация деятельности снижается до нуля, а внутренняя тревога возрастает.
- Огромный объем поставленной задачи. Тот случай, когда вы берете кусок, проглотить который не в состоянии. Возникает ощущение безнадежности и бессмысленности происходящего. А если ясно, что ничего не получится, зачем начинать?
- Недостаток самодисциплины. А это величина накопительная. Возможно, раньше уже случалось так, что вы ничего не теряли, делая все в последний момент, и теперь просто не можете себя заставить действовать, а концентрироваться становится все сложнее.Привычка бежать только короткими дистанциями, но интенсивным темпом однажды может сильно подорвать авторитет.
- Отсутствие награды. Вот где палка о двух концах! С одной стороны, выполняя действие, хочется поддерживать себя мечтами о существенном поощрении за исполнение. Но с другой, иногда оплаты не предполагается вообще, или она так далека/мала, что убедить себя в связи между одним и другим никак не выходит.
Можно ли успевать все?
Очевидно, что нет, но и пускать все на самотек не выход. Что же делать? Решение есть! Система управления временем придумана как раз для тех, кто желает избавиться от вечного стресса из-за упущенных возможностей и одновременно с этим чувствовать себя продуктивным и деятельным.
Все методы преодоления прокрастинации делятся на 2 большие подгруппы – мягкие и жесткие. Жесткие методы направлены на повышение продуктивности без выявления причин такого состояния. Мягкие же помогают решить глубинные проблемы, связанные с недостатком мотивации деятельности.
Ни те, ни другие не могут считаться приоритетными в работе с прокрастинацией, так как наиболее действенно работает лишь грамотная совокупность методов.
Все методы преодоления прокрастинации делятся на 2 большие подгруппы – мягкие и жесткие. Жесткие методы направлены на повышение продуктивности без выявления причин такого состояния. Мягкие же помогают решить глубинные проблемы, связанные с недостатком мотивации деятельности.
Ни те, ни другие не могут считаться приоритетными в работе с прокрастинацией, так как наиболее действенно работает лишь грамотная совокупность методов.
Несколько способов повышения эффективности:
1. Разбейте пугающую задачу на маленькие и понятные этапы, выпишите шаги, необходимые для выполнения каждого из них. Разделив огромного слона на маленькие кусочки, вы успокоитесь и поймете, что вам под силу справиться с обширным делом, а значит, нет причины отлынивать от выполнения обязанностей.
2. Удалите отвлекающие элементы. Выключаем уведомления на телефоне, убираем с рабочей поверхности все лишнее, устраняем различные шумы, а дальше включаемся в работу. Вы и сами не заметите, как погрузитесь в процесс с головой!
3. Распределите время по минутам. Тяжело работать беспрерывно? Помогите сознанию выработать самодисциплину, разделив каждые 30 минут на 2 части: 25 минут рабочего процесса и 5 – отдыха. Это позволит планомерно двигаться к цели и при этом избежать расстройства.
4. Важна не только организация самого труда, но и приведение к норме режима дня. Помните, как барон Мюнхаузен вытащил себя за волосы из болота? Это отличный пример для тех, кто хочет вернуть эффективного себя! Поддержите свой организм регулярным здоровым сном, приемом необходимых витаминов (разумеется, сначала нужно выявить дефициты с помощью анализов). Простое внимание к режиму питания и потребления воды поможет телу лучше функционировать, а психике – справляться с нагрузкой. Вы можете обратиться к занятиям йогой, плаванием, заняться растяжкой. Поставьте себе это в план на день, чередуя регулярные приятные процедуры с выполнением необходимых задач.
4. Просите помощи – это не стыдно! Если вы постоянно прокрастинируете и никак не можете взять себя в руки, обратитесь за поддержкой к коллегам, родным или друзьям.
5. Если вы испробовали все предложенные методы, но толку чуть, возможно, причиной прокрастинации являются психологические проблемы, стресс или депрессивное состояние. В таком случае справиться с таким положением дел в одиночку будет крайне трудно. Действенным и рабочим вариантом решения подобной ситуации является психотерапия. Обратитесь к специалисту, чтобы получить квалифицированную помощь и раз и навсегда забыть о проблеме, связанной с распределением времени.
2. Удалите отвлекающие элементы. Выключаем уведомления на телефоне, убираем с рабочей поверхности все лишнее, устраняем различные шумы, а дальше включаемся в работу. Вы и сами не заметите, как погрузитесь в процесс с головой!
3. Распределите время по минутам. Тяжело работать беспрерывно? Помогите сознанию выработать самодисциплину, разделив каждые 30 минут на 2 части: 25 минут рабочего процесса и 5 – отдыха. Это позволит планомерно двигаться к цели и при этом избежать расстройства.
4. Важна не только организация самого труда, но и приведение к норме режима дня. Помните, как барон Мюнхаузен вытащил себя за волосы из болота? Это отличный пример для тех, кто хочет вернуть эффективного себя! Поддержите свой организм регулярным здоровым сном, приемом необходимых витаминов (разумеется, сначала нужно выявить дефициты с помощью анализов). Простое внимание к режиму питания и потребления воды поможет телу лучше функционировать, а психике – справляться с нагрузкой. Вы можете обратиться к занятиям йогой, плаванием, заняться растяжкой. Поставьте себе это в план на день, чередуя регулярные приятные процедуры с выполнением необходимых задач.
4. Просите помощи – это не стыдно! Если вы постоянно прокрастинируете и никак не можете взять себя в руки, обратитесь за поддержкой к коллегам, родным или друзьям.
5. Если вы испробовали все предложенные методы, но толку чуть, возможно, причиной прокрастинации являются психологические проблемы, стресс или депрессивное состояние. В таком случае справиться с таким положением дел в одиночку будет крайне трудно. Действенным и рабочим вариантом решения подобной ситуации является психотерапия. Обратитесь к специалисту, чтобы получить квалифицированную помощь и раз и навсегда забыть о проблеме, связанной с распределением времени.
Говоря о борьбе с прокрастинацией, нужно понимать, что это работа, которая обязательно принесет свои плоды при внимательном отношении к ней и, конечно, к себе. Пусть цели достигаются с любовью и нежностью!